常見問題報關單證遺失怎么辦
進出口商品(pin)向海關(guan)(guan)申(shen)報，及時提交相關(guan)(guan)單(dan)(dan)證(zheng)，配(pei)合海關(guan)(guan)查驗，按照海關(guan)(guan)流(liu)程(cheng)辦(ban)理清關(guan)(guan)手續。若單(dan)(dan)證(zheng)遺(yi)失、缺(que)少必須單(dan)(dan)證(zheng)則(ze)(ze)可能產生非常(chang)嚴重的問題，輕(qing)則(ze)(ze)補辦(ban)，占(zhan)用時間，嚴重的不(bu)接收申(shen)報、不(bu)能正(zheng)常(chang)通關(guan)(guan)。
一、報(bao)關(guan)單證分類
1.報關(guan)單(dan)(dan)據：合同、提單(dan)(dan)、裝箱單(dan)(dan)、報關(guan)單(dan)(dan)、委(wei)托報關(guan)協議等，缺少不能向(xiang)海(hai)關(guan)申報；
2.收貨人(ren)單證：備案號、進(jin)口(kou)許可證等，查詢監(jian)管條件申請相關單證；
3.供應商提供單證：原產地(di)證、官(guan)方(fang)檢測報(bao)告(gao)、商品(pin)技術參數資(zi)料(liao)，這些是重要申報(bao)要素(su)。
二(er)、報關單(dan)證保管
1.首先要防患于未然，企(qi)業內部建(jian)立起比較清晰的單證(zheng)制作和歸檔(dang)制度，單證(zheng)交接(jie)登(deng)記，避免(mian)轉交過程(cheng)中的“真空(kong)”缺漏；
2.其次所有(you)的單(dan)據，都復印一(yi)份(fen)，以備萬一(yi)出紕漏(lou)時可以對照原單(dan)處(chu)理(li)；
3.單(dan)證遺(yi)失后，要第(di)一時間(jian)處(chu)理。屬于(yu)自(zi)己(ji)繕(shan)制的(de)發票(piao)裝箱單(dan)等，即刻(ke)補制，屬于(yu)國家機構(gou)或第(di)三方出具(ju)的(de)，及時通(tong)知出具(ju)人，辦理補單(dan)手續。
三、報關(guan)單證補(bu)辦
1.報關單(dan)據的(de)遺失：合同、裝箱(xiang)單(dan)等(deng)單(dan)據在報關前遺失的(de)，盡(jin)快聯系客戶(hu)補辦，單(dan)據蓋(gai)章等(deng)；
2.提單的遺(yi)失(shi)：如(ru)果遺(yi)失(shi)的是(shi)貨(huo)代提單可(ke)以(yi)通過寫保(bao)函請訂艙(cang)貨(huo)代補發(fa)提單，如(ru)果是(shi)船(chuan)公(gong)司(si)提單則(ze)會比(bi)較麻煩一些(xie)。因為(wei)補發(fa)提單對船(chuan)公(gong)司(si)而言風險很大，可(ke)能會出現無(wu)單放(fang)貨(huo)，冒領或其他(ta)糾紛。通常(chang)船(chuan)公(gong)司(si)會收取一定(ding)的保(bao)證金。
3.原產地(di)證(zheng)(zheng)(zheng)的遺(yi)失或修改，如果(guo)因實際交貨與(yu)申(shen)報(bao)的不符，或有其他錯漏，需要修改補充(chong)原產地(di)證(zheng)(zheng)(zheng)內容，必(bi)須申(shen)明更改理由并提(ti)供依(yi)據，經簽證(zheng)(zheng)(zheng)機構審查符合要求后，重新辦(ban)理申(shen)請手續，收(shou)回原發原產地(di)證(zheng)(zheng)(zheng)，換(huan)發新證(zheng)(zheng)(zheng)。
4.官方檢測報(bao)告遺失或損毀，從(cong)簽(qian)發之日(ri)起半年內，申請單位必(bi)須向簽(qian)證(zheng)(zheng)(zheng)機構申明(ming)理由并提供(gong)依(yi)據，經簽(qian)證(zheng)(zheng)(zheng)機構審查同意后(hou)重新辦理申請手續，申明(ming)原(yuan)證(zheng)(zheng)(zheng)作廢。單證(zheng)(zheng)(zheng)繕(shan)制正確完整，才(cai)能為順暢通(tong)關(guan)奠定基礎。
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